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备忘录可以重命名。
备忘录意指任何一种能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。它源自于拉丁语：memorandum est，由动词 memoro （原义是“提及、回忆、相关的”），所形成的动名词，意为：“这是应该被记住的”。WEB版GTD备忘录一般使用简单，在最左侧的待办列表/收纳箱中输入待办事项后，可将待办拖拽到四象限表中的合适位置，或通过最右侧的日历图，将任务布置到其他日期。双击任务可输入详情，已完成任务可打钩划去，而过期未完成任务则会自动延期并标红。
人类的大脑很强大，能存储很多东西，但让一个成年人回忆起所有童年的事情，很难。与其让大脑存放了这么多信息，不如把信息从脑海里拿出来记在纸上， 让大脑释放出来去思考如何做一件成功的事。传统的备忘就是用来帮助人们将脑海中的信息存储在纸上。然而，传统的备忘录却无法起到区分事件重要性、合理分配时间以及督促人们将重要事件完成的作用。这就导致了即使事情被记录下来，工作和生活的效率却未必因此而提高，有限的时间和资源可能被分配到了不重要的事情上，重要的事却没有按期完成。
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